По автоматизации выдачи, приема, учета именных вещей

Ежедневно начальники (заместители) отделении затрачивают от 10 до 20 минут на выдачу и прием именных вещей (почтовый штемпель..), т.е снятие оттиска, запись в журнал, роспись начальника и работника и так в начале и конце рабочего дня. Можно автоматизировать этот процесс приема и выдачи, попутно автоматизировать учет именных вещей по Обществу. Избавимся от лишней бумажной волокиты   в виде журналов приема выдачи, журналов учета на уровне узлов связи и филиалов.