Оповещение на эл. почту о поступлении корреспонденции в канцелярию

Настроить оповещение на рассылку уведомления о поступлении физической почты в канцелярию ЦА адресованные для департаментов ЦА на электронную почту ответственного (либо конкретного получателя почты) или на имя руководителя. Цель: экономия времени, исключение несвоевременного ответа на письма, уведомление для тех кто в принципе не ожидает почты, но она вдруг поступила.