Согласование внутренних документов Общества в режиме онлайн (без "ходьбы по кабинетам")

Зачастую коллегам с разных регионов требуется согласовать один общий документ (Протокол, Договор и др.) Для проведения данной процедуры приходится подписывать документ, после чего отправлять скан-версию следующему коллеге. Что согласитесь не вполне удобно.

На данный момент все Общество использует СЭД посредством ЭЦП. Предлагаю согласование документов вести посредством Внутренних служебных записок, а именно сопроводительный текст и как вложение прикреплять шаблоны Протоколов, Договоров и др. ЭЦП имеет юридическую силу, и поэтому согласованные данным способом документы являются легитимными. А на бумажных носителях уже можно направлять почтой, если будет требоваться реальная подпись. Хотя для Протоколов, Актов - распечатанная электронная версия с листом согласования тоже имеет юридическую силу. 

Данный процесс позволит экономить время, бумагу и поможет увеличить эффективность работы сотрудников. Ведь в период цифровизации "грех" не использовать сподручные средства, которые созданы для нашего же удобства.

Если данный процесс утвердят официально, коллеги мы сделаем нашу работу плодотворной.

Спасибо за внимание!