Автоматизация планировщика встреч

Многие при назначении встреч с рабочими группами или при организации совещаний сталкиваются с такими трудностями как : 1)проверка наличия свободного кабинета и его бронирование 2) уточнение свободного времени у ключевых лиц для участия на совещании 3)  рассылка приглашения 4) обзвон и обход приглашенных.  Все это занимает много времени.  Предлагаю внедрить ИТ-решение, которое полностью автоматизировало бы календарь приглашений с выводом доступных в этот день кабинетов с автоматической бронью, анализ свободного времени в календарях приглашаемых участников и рассылку. При этом если ключевые участники не могут присутствовать в указанную дату,  то система должна предлагать другую дату.  При этом внутренним распоряжением  Компании нужно обязать участников присутствовать на таких совещаниях или делегировать представителя  (если основной участник-не ключевой)